对账函是什么
对账函是一种用于确认和核对两个或多个方之间财务交易记录的正式文件。它通常用于确保双方的账目记录一致,在商业活动中广泛应用,如确认应收账款、应付账款、银行账户余额等。对账函具有法律效力,双方签字或盖章确认对账单内容后,可以避免因账目不清而引发的纠纷。
对账函可以是审计机构向被审计单位的债务人发出的,用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。它包括对账联,由发出对账函的一方根据财务记录列出原因并推导出结算数额,并盖章或签名以确认该数额。
对账函的作用主要包括:
1. 确保交易双方账目准确无误。
2. 防止账目不平衡、错漏等问题。
3. 查找问题所在,及时解决。
4. 作为债权人和债务人之间债务关系的确认文件。
5. 在审计中,作为审计证据的一种获取方法。
对账函是财务管理中的重要工具,尤其在大型企业间的业务往来中更为常见
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