如何折叠报销
折叠报销单据的方法如下:
1. **准备报销单据** :
- 包括发票、收据、费用明细等。
2. **排列单据** :
- 将报销单据按照日期顺序从早到晚排列。
3. **第一次对折** :
- 从左侧开始,沿着中心线对折。
4. **第二次对折** :
- 对折后打开,从右侧开始再次对折,形成小长方形。
5. **第三次对折** :
- 将长方形对折,使其成为一个小正方形。
6. **最终对折** :
- 将正方形沿对角线对折,形成一个三角形。
7. **固定** :
- 使用文件夹或夹子固定折叠好的报销单据,便于保存和携带。
**注意事项** :
- 在折叠过程中,保持单据整齐、平整,避免折叠损坏。
- 确保折叠后的尺寸适合存放和查阅,且内容不易受损。
- 对于过大的附件纸张,可以适当缩小尺寸,但原则上不超过封面报销单的大小。
- 折叠后的单据应按照先大后小或先小后大的顺序粘贴,方便财务人员审核。
以上步骤可以帮助您高效地折叠报销单据,提高工作效率,并减少纸质浪费
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